Методические рекомендации «Производственная (эксплуатационная) практика» для МФЮА

2 ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

2.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Главными технико-экономическими свойствами объекта управления являются: цель и результаты деятельности, продукция и услуги, основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности, используемые ресурсы. В ходе рассмотрения перечисленных свойств, для них, по возможности, необходимо указать количественно-стоимостные оценки и ограничения, которые желательно представить в виде таблицы 3.

Таблица 3 – Пример таблицы количественно- стоимостной оценки и ограничений

При выборе набора наиболее важных характеристик следует иметь ввиду то, что они должны отражать масштабы деятельности компании, должны отражать масштабы реализации того направления в рамках которого планируется проводить исследование. Приведённые показатели будут являться дальнейшей основой для обоснования необходимости автоматизации задачи, а также для расчёта общей экономической эффективности проекта.

2.2. Организационная структура управления предприятием

При описании схемы необходимо осветить вопросы подчинения подразделений соответствующим руководителям, цели функционирования подразделений и основные решаемые ими задачи. В организационной структуре должна соблюдаться логичность представления должностей и подразделений. Например, на втором уровне подчиненности указываются либо должности руководителей, либо названия подразделений.

2.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Под архитектурой понимается концепция организации информационной системы, определяющая её соответствующие элементы, а также характер взаимодействия этих элементов.

В данном разделе необходимо отдельно рассмотреть программную и техническую архитектуру существующей информационной системы на предприятии. Должны быть представлены схемы архитектур, а также дано их описание.

Программную архитектуру целесообразно формировать исходя из существующих программных систем (программных продуктов), которые функционируют в рамках или параллельно с прочими обеспечивающими системами. В качестве основы работы программных продуктов целесообразно использовать операционную систему, в рамках которой они функционируют.

Техническая архитектура представляет собой множество технических средств: сервера, клиентские устройства доступа, каналы связи. В случае наличия связи, элементы должны быть объединены между собой.

При описании технической архитектуры необходимо провести детальное рассмотрение элементов и технологий обеспечения их взаимодействия, раскрывая:

• версии и производителей элементов;
• технические характеристики элементов;
• технологии управления элементами;
• протоколы взаимодействия;
• требования к техническим характеристикам аппаратного обеспечения, необходимым для функционирования программного элемента;
• а также другие характеристики.

Необходимо описать цели применения основных элементов и решаемые ими задачи.

Рисунок 1 – Общий пример представления технической архитектуры

Рисунок 2 — Общий пример представления программной архитектуры

2.4 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Среди функций управления, осуществляемых на изучаемом предприятии при выполнении рассматриваемого вида деятельности, следует выбрать ту функцию или совокупность функций, для которых будет в дальнейшем разрабатываться дипломный проект.

2.5 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

В этом разделе необходимо кратко специфицировать ту задачу из комплекса задач, которую в дальнейшем планируется исследовать и разрабатывать. Необходимо отразить причину сделанного выбора и место задачи в комплексе.

При описании будущей задачи целесообразно выделить:

• все входные информационные потоки;
• все выходные информационные потоки;
• границы рассматриваемой задачи (от какого состояния до какого трансформируется объект);
• взаимосвязи с другими задачами и комплексами задач;
• важность задачи в целом для предприятия;
• задействованных в решении специалистов;
• основные определения и понятия, свойственные рассматриваемой области;
• описание перечня результатных показателей, рассчитываемых на базе использования совокупности исходных показателей в процессе выполнения этих функций;
• указать на особенности методов расчета показателей;
• указать перечни используемых входных документов (файлов), в которых содержатся первичные показатели;
• указать перечни результатных документов(файлов), в которых отражаются результатные показатели;
• указать исполнителей этапов и регламенты их исполнения.

Данный пункт призван описать внешнее окружение задачи и ее внутреннее содержание. Описание задачи должны быть выполнено в виде единого связного текста и может сопровождаться диаграммами IDEF0 и обобщающими таблицами или разъясняющими схемами.

2.6 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

В этом разделе требуется обосновать экономическую целесообразность и сформулировать общие цели использования вычислительной техники для рассматриваемой задачи. Здесь необходимо:

• привести схемы документооборота для каждого документа;
• таблицы или простые расчёты, содержащие прагматические оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.);
• выявить основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации.

Далее следует сделать акцент на те недостатки, устранение которых предполагается осуществить в проекте, например:

• наличие опозданий в поставках сырья и материалов;
• наличие выплат штрафных санкций и неустоек;
• простои оборудования;
• низкая производительность труда в производственной сфере;
• невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом из-за сложности вычислений или большого объема информации;
• высокая трудоемкость обработки информации (привести объемно-временные параметры);
• низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;
• невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;
• несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;
• несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и т.д.

Исходя из описанных недостатков, необходимо осуществить расчёт планируемого эффекта, который будет достигаться при устранении выявленных недостатков и сделать вывод о возможной целесообразности применения вычислительных средств для решения задачи.

Рисунок 3 -Пример фрагмента схемы документооборота

2.7 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

В этом разделе следует отметить, используются ли при существующей технологии решения задачи какие-либо программные средства и, если используются, то каким образом. Если на рынке программных средств существуют готовые программные решения, желательно дать краткое описание и провести анализ хотя бы одной такой разработки, указав основные характеристики и функциональные возможности.

Обзор рынка программных средств удобно проводить с помощью Internet. Адреса используемых при обзоре ресурсов следует добавить в список литературы дипломного проекта.

Затем следует отметить, чем, с точки зрения программной реализации, должна и будет отличаться проектируемая технология решения задачи от существующей, а также, почему необходимо разрабатывать новое программное средство или дорабатывать имеющиеся, и чем оно должно отличаться от существующих средств.

При анализе рынка целесообразно руководствоваться следующим планом:

• выявить и обосновать требуемые классы информационных систем;
• выявить критерии анализа, помимо функциональных возможностей;
• провести сбор информации по существующим разработкам;
• составить сводную таблицу по найденным разработкам в сравнении с планируемым решением;
• написать вывод, исходя из анализа.

2.8 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Разработка стратегии реализации любого крупного проекта предполагает наличие ряда взаимосвязанных между собой последовательных действий — этапов, на каждом из которых решается определенная задача. В качестве примера можно привести следующие этапы:

• анализ бизнеса;
• анализ стратегии развития бизнеса;
• определение стратегических свойств ИС;
• определение функциональности ИС в целом;
• выбор стратегии автоматизации:
• хаотичная;
• по участкам;
• по направлениям;
• полная;
• формирование комплексного проекта;
• определение архитектуры;
• формирование бизнес-плана

В рамках данного раздела необходимо привести собственный вариант этапов, раскрыть их содержание, цель и взаимосвязь, применительно к своему проекту.

В заключении к данному пункту необходимо сделать вывод о той стратегии автоматизации, которая будет применяться.

2.9 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач

Здесь необходимо рассмотреть основные возможные варианты приобретения информационных систем (подсистем) для предприятия (покупка готового решения, покупка и доработка, собственная разработка и др.), описав то, как их реализация будет выглядеть для предприятия, каковы преимущества и недостатки рассматриваемых способов приобретения. В результате необходимо выбрать подходящий для своего проекта вариант.