Далее руководитель Программы определяет возможность допуска ВАП/ВАР к защите. Допуск фиксируется его подписью на титульном листе. Если руководитель Программы не считает возможным допустить ВАП/ВАР к защите, он определяет новый срок рассмотрения работы и рекомендует необходимые доработки.
- Защита ВАП проводится на открытых заседаниях ГАК. Информация о сроках заседаний ГАК помещается на портале ДОД СПбПУ dl.spbstu.ru и пересылается слушателям по электронной почте не позднее, чем за неделю до защиты.
Процедура защиты предусматривает:
- представление председателем ГАК защищающегося слушателя(-ей), оглашение темы ВАП/ВАР;
- доклад слушателя по материалам ВАП/ВАР (8 — 10 минут);
- дискуссия с членами ГАК (5-7 минут);
- оглашение отзыва руководителя ВАП/ВАР;
Средняя продолжительность защиты - 15 минут, но жестко это время не регламентируется и определяется председателем ГАК.
По окончании всех запланированных на данный день защит проводится закрытая часть заседания ГАК, где обсуждаются оценки выпускных работ и рекомендации слушателям. Завершается очередное заседание ГАК оглашением результатов защит.
- Доклад должен быть тщательно продуман и отрепетирован. Не следует зачитывать его, исключение может составить только чтение цифровых данных и заключительных выводов доклада.
Не следует перегружать доклад обзорными и заимствованными материалами, лучше сосредоточиться на собственных исследованиях, разработках и результатах проекта.
- Для представления ВАП к защите слушатель(и) оформляют мультимедийную презентацию доклада в виде слайдов в Power Point. Примерная структура презентации приведена в приложении 9. Рекомендованное число слайдов презентации – не менее 15 и не более 24.
Апелляции по выставленным на защите оценкам не принимаются. При наличии серьезной мотивации (нарушение процедуры защиты, неудовлетворительное физическое состояние) слушатель в праве обратиться к директору Центра дополнительных программ инженерно-строительного института с просьбой о повторной защите.
Непредвиденные ситуации в ходе защиты разрешает председатель ГАК.