ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Производственная практика по ПМ.01 «Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами» проходила в АО «Мосгаз». Сотрудник, отвечающий за документирование управленческой деятельности и организации работы с документами должен знать:
нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
структура организации, руководство структурных подразделений;
современные информационные технологии работы с документами;
порядок работы с поступающими документами;
порядок работы с документами при передаче их на исполнение в подразделения;
правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
типовые сроки исполнения документов;
принципы работы со сроковой картотекой;
назначение и технология текущего и предупредительного контроля;
правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
системы электронного документооборота;
правила и сроки отправки исходящих документов;
виды документов, их назначение;
требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
Повышение производственной результативности непосредственно связано с усовершенствованием системы документационного обеспечения управления. В современных условиях практическое воплощение данного процесса предполагает последовательное соблюдение ряда ключевых положений, среди которых лидирующими признаются: обеспечение безупречного качества составляемых документов, рационализация документооборота посредством устранения избыточного копирования или ненужных процедур, а также максимальная оперативность на каждом этапе подготовки и движения документации.
Для создания оптимальных предпосылок высокой эффективности функционирования системы ДОУ целесообразно реализовать несколько значимых административных инициатив. К их числу относится внедрение прогрессивных сетевых технологий и организацию компьютерных сетей, что позволяет ускорить передачу и обработку информации.
Не менее важным аспектом служит грамотно структурированное распределение функций между сотрудниками различного уровня, что способствует четкому разграничению сферы ответственности и снижению дублирования усилий. Особое внимание должно уделяться техническому оснащению рабочих мест специалистов – от секретарей и архивистов до канцелярских работников, для чего используются современные компьютеры и высокопроизводительное офисное оборудование. Подобный комплекс мероприятий служит фундаментом для бесперебойного и оперативного документооборота на предприятии.