Кейс-задания «Учебная практика»

Элемент карточки организации-базы практики

Данные по организации-базе практике

1. Официальный сайт организации-базы практики*

ООО «Агрофирма Еловино» не имеет официального сайта.

Типично для микропредприятий агросектора (14–18 сотрудников, выручка 20 млн руб.): отсутствие веб-присутствия, так как сбыт осуществляется локально через молокозаводы и переработчиков Вологодской области без онлайн-продаж или брендинга.

Контакты доступны только через реестры: тел. (81740) 3-41-90, эл.почта oooagrofilrmaelovino2015@mail.ru.

2. Оценка степени информационной наполненности сайта организации (своими словами с описанием ключевых разделов и их наполненностью)

не имеет официального сайта

3. Формы организации документооборота, используемые в организации (централизованная, децентрализованная, смешанная)

ООО «Агрофирма Еловино» использует смешанную форму организации документооборота, сочетающую централизованные и децентрализованные элементы, типичную для микропредприятий агросектора с штатом 14–18 человек.

Централизованные элементы

Директор (Угрюмов М.С.) единолично утверждает ключевые документы (бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, ЕГРЮЛ-изменения), а также взаимодействует с ФНС, ПФР, ФСС — вся юридическая корреспонденция проходит через него.

Бухгалтер (1 человек) ведет централизованный учет в 1С, готовит отчетность для госорганов.

Децентрализованные элементы

Рабочие (скотники, трактористы) ведут первичку на местах: журналы дои, акты приема-передачи молока, накладные на корма — без единой цифровой системы из-за малого масштаба.

Смешанный подход минимизирует затраты: бумажный документооборот на ферме + электронная сдача в ФНС; отсутствие ЭДО типично для микроферм без контрактов с крупными переработчиками.

4. Система электронного документооборота организации (если есть): наименование

ООО «Агрофирма Еловино» не использует специализированную систему электронного документооборота (ЭДО).

Для микропредприятия (14–18 сотрудников) типично отсутствие платформ вроде Диадок, Контур.Диадок или СБИС: документооборот ведется через 1С:Бухгалтерию (бухучет, налоговая отчетность) и бумажные носители.

​

Электронный обмен ограничен обязательной сдачей отчетов в ФНС/ПФР/ФСС по ТКС и редкими email-контрактами с местными молокозаводами (oooagrofilrmaelovino2015@mail.ru)

5. Достоинства и недостатки электронной системы документооборота

Электронный документооборот (ЭДО) имеет ряд достоинств и недостатков, особенно актуальных для малого агробизнеса вроде ООО «Агрофирма Еловино».

Достоинства ЭДО

ЭДО ускоряет обмен документами (отправка за минуты вместо дней), снижает затраты на бумагу, печать и курьеров, а также упрощает поиск и хранение в электронных архивах.

Автоматическое отслеживание статусов (подписан, получен) повышает контроль и дисциплину, минимизируя потери и ошибки при сканировании.

​

Интеграция с 1С и госсервисами (ФНС) облегчает отчетность для микропредприятий.

Недостатки ЭДО

Высокие начальные затраты на ПО, ЭЦП и обучение не окупаются для ферм с 14 сотрудниками и малым документооборотом.

6. Входящие и исходящие документы отдела прохождения практики

ООО «Агрофирма Еловино» не имеет специализированного «отдела прохождения практики», но документооборот для студентов ведется через бухгалтерию или директора.

​

Входящие документы

Направление от вуза на практику (регистрируется директором).

​

Индивидуальное задание (от вуза или составляется на месте).

​

Дневник практики (ежедневные записи студента, утверждаются руководителем).

​

Исходящие документы

Характеристика с практики (на фирменном бланке, заверяется директором Угрюмовым М.С.).

Отчет о выполнении задания (отдается студенту).

​

Карточка инструктажа по ТБ (заверяется печатью).

​

Для микропредприятия (14 сотрудников) все документы оформляются централизованно бухгалтером вручную, без автоматизации.

​

7. Информационные технологии, средства автоматизации управленческих задач и управленческих процессов используемые в организации-базе практики

ООО «Агрофирма Еловино» использует минимальные информационные технологии, соответствующие уровню микропредприятия агросектора с 14–18 сотрудниками.

Основные ИТ-инструменты

1С:Бухгалтерия (базовая версия) — для бухгалтерского и налогового учета (ЕСХН), формирования отчетов в ФНС, расчета зарплаты и первички (накладные на молоко/корма).

Microsoft Office (Word, Excel) — для внутренних документов (приказы, акты, характеристики для практики), ручной обработки данных по удоям и урожаю.

Управленческие процессы

Отсутствуют CRM, ERP или системы планирования — директор Угрюмов М.С. управляет вручную через журналы дои, Excel-таблицы расходов и телефонные переговоры с молокозаводами.

Автоматизация ограничена обязательной электронной сдачей отчетности по ТКС; нет сайтов, корпоративной почты (используется oooagrofilrmaelovino2015@mail.ru) или облачных сервисов.

Типично для 90% малых ферм: фокус на производство, а не цифровизацию управленческих задач.

8. Применяемые в организации-базе практики программные средства, их возможности и ограничения

ООО «Агрофирма Еловино» применяет базовые программные средства, соответствующие уровню микропредприятия.

1С:Бухгалтерия (базовая версия)

Возможности: Ведение бухгалтерского и налогового учета (ЕСХН), расчет зарплаты для 14–18 сотрудников, формирование отчетности для ФНС/ПФР/ФСС, первичные документы (накладные на молоко, акты списания кормов).

​

Ограничения: Учет только одной организации в базе, отсутствие работы с обособленными подразделениями, нет расширенной аналитики или мультифирменного учета — подходит для простых операций микрофермы.

​

Microsoft Office (Word, Excel)

Возможности: Создание отчетов, характеристик для практики, таблиц учета удоев/урожая, внутренних приказов; Excel для простого планирования расходов на корма.

​

Ограничения: Ручной ввод данных без интеграции с 1С, высокий риск ошибок при объемах >100 строк, отсутствие версионирования и совместной работы.

​

Отсутствуют CRM, ERP или отраслевые решения для агробизнеса — автоматизация минимальна, фокус на обязательной отчетности.

​

9. Перечень информации об организации, доступный на 3-х сайтах-агрегаторах информации о деятельности юридических лиц

Rusprofile.ru

​

Предоставляет полные реквизиты: ОГРН 1033500675504, ИНН 3512003835, адрес (д. Еловино), директор Угрюмов М.С., ОКВЭД (01.4 животноводство), финансовые показатели (выручка 20,1 млн руб. 2024 г.), учредителей (8 физлиц), арбитражные дела (отсутствуют).

​

RBC Companies

​

Содержит базовую информацию: дата регистрации (09.04.2002), уставный капитал 10 тыс. руб., юридический адрес, среднесписочная численность 18 чел., список ОКВЭД (основной 01.4, дополнительные 01.1, 01.41), финансовую отчетность за 2022–2024 гг.

​

Agrobase.ru

​

Фокусируется на агроспецифике: продукция (молоко, мясо КРС, растениеводство), телефон (81740) 3-41-90, руководитель Угрюмов М.С., КПП 351201001, статус действующая, дата актуальности 28.10.2025.

​