- 3.5 Правила оформления примечаний и сносок
- При необходимости пояснить содержание текста, таблицы или иллюстрации в письменной работе следует помещать примечания. Их размещают непосредственно в конце страницы, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа после слова «Примечание» или «Примечания». Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Если их несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие и каждое примечание печатают с прописной буквы с новой строки с абзацного отступа, нумеруя их по порядку арабскими цифрами.
- Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
- Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
- Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
- Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
- Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
- 3.6 Правила оформления приложений
- Приложения оформляются как продолжение письменной работы на последующих её листах.
- В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
- Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
- Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
- Приложение может иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
- 3.7 Правила оформления формул
- При использовании формул необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- – в формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами;
- – пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него;
- – формула должна располагаться в отдельной строке с абзацного отступа;
- – формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;
- – перед и после формулы обычно пропускается одна строка;
- – формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;
- – переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют (например, при переносе формулы на знаке умножения повторяют знак «х»);
- – ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, «… в формуле (1)».
- Пример оформления формул:
- Темп роста дивиденда определяется из следующего равенства:
- Dt = Dt-1 х (1+g), (3)
- где Dt – дивиденд на одну акцию в момент времени t, руб.;
- Dt-1 – дивиденд на одну акцию в момент времени t-1, руб.;
- g – темп роста дивидендов.
Приложение 1
Содержание
Введение
Раздел 1 Общие сведения об организации
1.1 Общие сведения об (наименование профильной организации)
1.2 Организационно-правовая форма и организационная структура (наименование профильной организации)
1.3 Нормативно-правовое обеспечение деятельности (наименование профильной организации)
1.4 Круг задач государственного/муниципального служащегося в рамках поставленной цели, исходя из действующих правовых норм, имеющихся ресурсов и ограничений (наименование профильной организации).
1.5. Оценка культурно-исторических ценностей России; механизмы социально-экономического и политического развития России в контексте всемирно-исторического процесса.
Раздел 2. Индивидуальное задание
2.1. Законодательное и нормативно-методическое — информационно-документационное регулирование документационного обеспечения управления в государственных организациях
2.1.1. Правовые основы управления документацией и архивами в профильной организации
2.1.2. Нормативно-методические акты: инструкции, правила, перечни документов со сроками хранения
2.1.3. Информационно-документационное обеспечение деятельности электронного правительства.
2.2. Организация делопроизводства в органах государственной власти/ местного самоуправления