С сохранением наследственного имущества, нотариус, сопровождаемый двумя свидетелями, осуществляет документирование имущества наследодателя. Все итоги подлежат официальной записи в акте, который охватывает как общее имущество, так и личные принадлежности наследодателя. Для гарантии сохранности наследственного блага нотариус вручает его на сбережение. Если указанное благо не состоит из наличных средств, валютных ценностей, дорогих металлов или камней, изделий из оных, а также не требует их управления ценными документами, то оно может вручаться одному из наследников согласно соглашению о сбережении. В отсутствии возможности подобной передачи распоряжение поступлением осуществляется другим лицом по усмотрению нотариуса. О процедуре вручения наследственного блага составляется документ инвентаризации, также от принимающей стороны берется подписка, подтверждающая их предупреждение о материальной и уголовной ответственности за потерю, передачу или утаивание наследственного блага, дополнительно за нанесенные убытки [7].
Право хранения распространяется исключительно на материальные вещи. Перемещение отдельных видов имущества должно осуществляться под контролем уполномоченных органов. В п. 2 ст. 1172 ГК РФ предписано помещать денежные наличные в депозит у нотариуса. Кредитные организации отвечают за сохранение документов, подтверждающих имущественные права, без оказания услуг управления, а также за хранение активов, номинированных в иностранной валюте, и предметов из благородных металлов и драгоценных камней. Нормы права устанавливают особые критерии к статусу лица, выполняющего функции хранителя. Так, при переходе оружия в порядке наследования действуют особые правила, закреплённые в ч. 1 ст. 1180 ГК РФ и в федеральном законе, регулирующем оборот оружия. Правоохранительные органы получают сведения о подобных предметах, переходящих в порядке наследования, и производят их изъятие до окончания наследственных процедур и до выдачи необходимых разрешений.
Исходя из положения п. 3 ст. 1172 ГК РФ, обязанности по хранению оружия возлагаются на органы внутренних дел, которые ведают его учётом и регистрацией. Иная правовая ситуация возникает, когда в наследственную массу входят объекты, одновременно требующие охраны и управленческого вмешательства. Так, в состав наследства могут входить коммерческие структуры или комплексы активов – акции и иные ценные бумаги, доли участия в партнёрских либо корпоративных образованиях, а также исключительные имущественные права. В подобных обстоятельствах нотариус, выступая в роли учредителя и опираясь на ст. 1026 ГК РФ, инициирует договор о доверительном управлении имуществом.
В рамках норм, установленных частью первой статьи 1012 Гражданского кодекса РФ, соглашение о доверительном контроле активов представляет собой договор между двумя участниками. В этом контракте передающая сторона обязуется предоставить активы на ограниченный временной интервал другой стороне, известной как исполнитель управляющих функций. Исполнитель, в свою очередь, берет на себя обязательства по управлению этими активами, действуя в интересах передающей стороны или определенного ими получателя выгоды.
Документ о доверительном управлении выступает ключевым инструментом наследников, намеренных гарантировать сохранность переходящего имущества; при надлежащем ведении такая схема способствует повышению его рыночной оценки. При существующем правовом регулировании должностные лица нотариата не наделены обязанностью заранее согласовывать выбор лица, которое будет исполнять функции управляющего, с правопреемниками, распорядителем завещательной воли, местными органами самоуправления или иными обратившимися за совершением нотариального акта. В то же время в научных и профессиональных публикациях предлагается внедрить законодательный механизм, в рамках которого на нотариуса возлагается обязанность оценивать кандидатуру уполномоченного управляющего, выдвинутую лицом, инициировавшим нотариальное оформление [2].
Анализ правовых ситуаций при передаче наследуемого имущества
Кейс первый. В ходе юридической процедуры заявительница подала иск с целью признания её доверительным управляющим имуществом, переданным по наследству, которое непосредственно связано с организационным капиталом. В соответствии с полученными документами, заявитель утверждает, что в настоящий момент она остаётся последней из наследников, осуществляющей деятельность по поддержанию функционирования сообщества и предпринимающей шаги для защиты его активов. В то же время, по причине отсутствия руководства сообщество столкнулось с невозможностью нормального функционирования, что частично связано с тем, что учредитель и управляющий, который скончался, выполнял одну и ту же роль [6].