2.10 Подготовка магистерской диссертации к защите
Подготовка МД к защите начинается в период окончательного формирования текста диссертации и заканчивается непосредственно перед защитой. Это отдельный период в программе обучения магистра, который совпадает с 4-м семестром обучения. При подготовке к защите оформляются необходимые документы, составляется доклад, как правило, проводится предварительная защита и т.д. Для студента важно планомерно и по возможности заранее начать подготовку к защите. Это связано, в том числе, и с необходимостью оформления ряда документов в сторонних организациях, что требует определенного времени.
Руководство процедурой допуска студентов к защите осуществляет заведующий выпускающей кафедрой. Студент допускается к защите диссертации при наличии следующих документов:
- подготовленной, оформленной и подписанной в установленном порядке пояснительной записки к МД;
- отзыва научного руководителя МД;
- рецензии;
- автореферата МД;
- справки о выполнении учебного плана подготовки по направлению (готовится администрацией ВУЗа);
- справки об объеме заимствования.
Кроме указанных документов студентом обязательно готовится доклад и презентационные (раздаточные) материалы к защите МД. В разделе 2 данного учебно-методического пособия приведены правила оформления документов, а в разделе 3 образцы основных из них.
Календарный график подготовки и передачи документов ответственным лицам, порядок получения подписей, включая конкретные даты, определяются выпускающей кафедрой ежегодно на основе графика учебного процесса и доводятся до студентов заранее в установленном порядке.
2.11 Порядок подготовки и содержание основных документов.
Магистерская диссертация оформляется в соответствии с установленными требованиями и считается полностью готовой к защите при наличии подписей на титульном листе следующих лиц: магистранта- выпускника, руководителя и консультантов (при наличии), нормоконтролера, заведующего кафедрой РРНГМ.
Отзыв научного руководителя. После прочтения окончательного варианта магистерской диссертации научный руководитель составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество работы, отмечает положительные и отрицательные стороны, мотивирует возможность или нецелесообразность представления МД к защите. В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения работы в соответствии с графиком, добросовестность студента, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания МД, степень соответствия требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам соответствующего уровня.
Научный руководитель согласовывает свой отзыв с консультантами, которые могут принимать участие в его написании.
Формат отзыва научного руководителя произвольный, объем не нормируется, однако, принято ряд важных моментов отражать в следующей последовательности:
- общие сведения о МД и студенте;
- мнение об актуальности и научной новизне, отличия от ранее разработанных МД или известных научных сведениях;
- оценка содержания МД с описанием оригинальности решений, логики изложения, обоснованности выводов и предложений и т.д.;
- характеристика студента, дисциплинированности, эрудиции и т.п.
- мнение об основных достоинствах и недостатках МД с указанием, тех аспектов или решение, по которым мнение руководителя отличается от мнения студента;
- рекомендации по МД и будущей профессиональной деятельности выпускника;
- другие сведения о МД и студенте (при необходимости).
В заключение отзыва научный руководитель дает рекомендацию о присвоении или не присвоении выпускнику искомой квалификации.
Отзыв научного руководителя передается студенту для предъявления его заведующему кафедрой при проведении процедуры допуска МД к защите.
Рецензия. Магистерская диссертация подлежит обязательному рецензированию. Рецензирование МД осуществляется специалистом в соответствующей области знаний. Рецензирование проводится для получения дополнительной объективной оценки квалификации магистранта.
Состав рецензентов утверждается в установленном порядке. В качестве рецензентов приглашаются специалисты предприятий, организаций, НИИ, профессора и преподаватели других ВУЗов. Назначение рецензента осуществляется руководителем магистерской программы или заведующим выпускающей кафедры, после ознакомления с МД подписанной студентом, руководителем и консультантами. МД направляется рецензенту не позднее чем за 10 дней до начала работы ГАК. Работа, как правило, передается на рецензирование лично выпускником. Рецензент, предварительно ознакомившись с МД вправе задать выпускнику ряд вопросов по диссертации в целях формирования объективной оценки о проделанной работе, в том числе запросить копии публикаций выпускника, реферат МД, копию или копии справок о внедрении результатов работы. В результате оформляется рецензия.
Рецензия представляется в свободной форме, однако некоторые результаты рецензирования излагаются обязательно:
- общие сведения о МД и студенте;
- актуальность, теоретическая и практическая значимость темы исследования;
- оценка научной новизны и практической полезности МД;
- развернутая характеристика каждой главы МД с выделением положительных сторон и недостатков;
- замечания или рекомендации по МД;
- общая оценка МД и возможность присвоения искомой квалификации.
В конце рецензии указываются необходимые реквизиты рецензента: должность, место работы, ученая степень звание. Рецензия заверяется подписью и печатью организации, в которой работает рецензент.
Рецензия должна быть получена выпускающей кафедрой не позднее, чем за три дня до начала работы ГАК.
Автореферат магистерской диссертации – документ, составляемый для представления членам ГАК и другим заинтересованным лицам и содержащий в кратком, сжатом виде сведения о магистерской диссертации и полученных результатах.
Разработке автореферата магистр должен уделить особое внимание и выделить на эту работу не менее 3-х недель. Рекомендуется подготовить и согласовать автореферат МД с научным руководителем не менее чем за 2 недели до начала работы ГАК.
Реферат МД включает следующие части (структурные элементы):
- титульный лист;
- общую характеристику работы;
- основное содержание работы;
- публикации по результатам магистерской диссертации.
Оформляется автореферат МД в соответствие с установленными требованиями.
Титульный лист содержит сведения о МД, студенте и научном руководителе, и в отличие от титульного листа диссертации, подписывается только студентом.
Общая характеристика работы – это важнейшая часть автореферата МД в которой приводятся:
- актуальность темы исследования;
- степень разработанности темы;
- объект и предмет исследования;
- цель и задачи исследования;
- методическая и информационная основа исследования;
- научная новизна исследования;
- теоретическая и практическая значимость результатов исследования;
- апробация результатов исследования и публикации;
- публикации;
- структура магистерской диссертации.
Разделы общей характеристики работы (кроме 2-х последних по списку) совпадают с разделами введения пояснительной записки самой МД. Совпадающие по названию разделы, во избежание путаницы, двусмысленности и неточностей должны быть одинаковы и по содержанию.
В разделе публикации в одном предложении указывается сколько печатных работ и каким объемом опубликовано по результатам исследования. В разделе структура магистерской диссертации приводятся сведения об объеме работы: число страниц, рисунков, таблиц, приложений и число наименований в списке использованных источников. Далее приводится содержание МД.
Принято, что каждый новый раздел общей характеристики работы выделяется абзацным отступом, а его наименование жирным шрифтом.
Основное содержание работы приводится в автореферате МД в формате краткого последовательного описания глав и разделов работы. Последовательно раскрываются теоретические аспекты работы, методические и практические результаты, полученные автором. Рекомендуется при составлении данной части уделить минимум внимания (и соответственно минимум объема текста) известным аспектам рассматриваемой проблемы. Следует достаточно подробно описывать собственные полученные результаты. Общий архитектурный замысел при описании основного содержания работы должен соответствовать таковому самой МД, но пропорции глав и разделов в объемном выражении могут быть сильно изменены.
В заключение основного содержания работы приводятся выводы по всей МД. Выводы по своему содержанию совпадают с заключением пояснительной записки МД, но в автореферате приводятся в сжатом, кратком виде в объеме до 1 стр.
Следует уделить особое внимание стилю изложения при написании автореферата МД. Требуется придерживаться достаточно «сухого», лаконичного, подхода к составлению предложений и абзацев, без излишних художественных форм. Текст автореферата должен читаться легко, быть четким и понятным. Некоторые рекомендации по использованию формулировок при подготовке текста приведены в разделе 2.
В части публикации по результатам МД приводятся публикации автора, оформленные в соответствие с установленными требованиями в порядке:
- монографии, учебные пособия, учебно-методические пособия;
- статьи в рецензируемых научных журналах, рекомендованных ВАК
РФ;
- статьи в других журналах, сборниках трудов, сборниках тезисов
конференций и других изданиях.
Общий объем реферата МД не должен превышать 8 стр, без учета титульного листа.
Справка о результатах внедрения решений, разработанных в МД оформляется в случаях, когда разработки магистра уже внедрены или внедряются в производственно-хозяйственную деятельность организаций. Справка оформляется свободной форме.
В справке приводится полный перечень, разработанных при непосредственном участии выпускника, вопросов.
В справке о результатах внедрения отражается использование полученных магистрантом-выпускником, результатов на предприятии в методических разработках, в докладных и аналитических записках, при обучении сотрудников, проведении конференций и семинаров и других формах. Следует указать стадию внедрения, в которой находятся разработки выпускника.
Собственно к заседанию ГАК необходимо подготовить доклад, презентацию и раздаточные материалы. Доклад к диссертации должен быть подготовлен в письменной форме, однако на защите его не следует читать, а лишь руководствоваться им при изложении материала. Раздаточные материалы и идентичные им слайды для проецирования на экран (при необходимости плакаты) должны иллюстрировать основное содержание МД. Раздаточные материалы объединяются в папки или буклеты, сшиваются. Титульный лист раздаточных материалов должен быть подписан выпускником и научным руководителем и оформлен в соответствии с установленными требованиями.
При подготовке доклада и раздаточных материалов научный руководитель выпускника, по согласованию с руководителем магистерской программы, может организовывать предварительные слушания МД. Предварительные слушания проводятся с целью повышения качества выступления при защите МД. На предварительные слушания приглашаются преподаватели, студенты. Члены ГАК, как правило, в предварительных слушаниях диссертаций не участвуют.