8. Юридический план
Для того чтобы открыть мебельный магазин, нужно для начала выбрать подходящую организационно-правовую форму ведения собственного бизнеса. Инициатором была выбрана правовая форма общество с ограниченной ответственностью. Кроме того, для осуществления деятельности нужно выбрать коды ОКВЭД. Их может быть несколько, но основной только один. К рассматриваемой нами деятельности относятся следующие коды:
47.19 — Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах;
47.59 — Торговля розничная мебелью, осветительными приборами и прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах;
47.59.1 — Торговля розничная мебелью в специализированных магазинах;
47.59.9 — Торговля розничная бытовыми изделиями и приборами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах.
При выборе кодов ОКВЭД необходимо добавить и виды, которыми инициатор планирует заниматься в будущем. К таковым могут относиться следующие:
31.01 — Производство мебели для офисов и предприятий торговли
31.02 — Производство кухонной мебели;
31.09 — Производство прочей мебели;
46.15 — Деятельность агентов по оптовой торговле мебелью, бытовыми товарами, скобяными, ножевыми и прочими металлическими изделиями;
46.15.1 — Деятельность агентов по оптовой торговле бытовой мебелью;
46.47 — Торговля оптовая мебелью, коврами и осветительным оборудованием;
46.47.1 — Торговля оптовая бытовой мебелью;
46.65 — Торговля оптовая офисной мебелью. Если какие-то коды будут отсутствовать в этом списке, то впоследствии это может вызвать затруднения при расширении сферы деятельности. Придется вносить изменения в регистрационные документы, что сопряжено с дополнительными неудобствами и потерей времени.
Список документов, которые подаются в регистрирующий орган (ИНФС, расположенная по месту нахождения открываемого ИП), включает в себя: заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001, квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП, заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (опционально), копия паспорта заявителя. Документы на регистрацию можно подавать как лично, так и через представителя по доверенности. Кроме того, можно отправить все необходимые документы через сервис «Электронные услуги» или же по почте ценным письмом с описью всех вложенных документов. Если все документы соответствуют требованиям, то уже через пять дней после их подачи вы получите на руки документы о регистрации ИП.
Кроме того, вам нужно будет оформить ряд документов, необходимых для ведения такой предпринимательской деятельности:
— разрешение сотрудников Роспотребнадзора на размещение (этот документ предоставляет право на начало деятельности объекта);
— программа по производственно-санитарному контролю (открытие магазина мебели возможно исключительно при наличии данного документа, который призван оптимизировать процесс исполнения на предприятии санитарных правил и норм);
— санитарно-эпидемиологическое заключение, выдается на конкретный период сотрудниками Роспотребнадзора, определяет соответствие помещений объекта действующим нормам и правилам, которые предъявляется для данного типа предприятий;
— договоры об осуществлении вывоза твердых бытовых отходов и другого мусора;
— оформление договоров на проведение дератизационных, дезинсекционных, дезинфекционных работ, что предполагает исполнение санитарных работ по истреблению болезнетворных микроорганизмов, грызунов, насекомых;
— документация для магазина мебели нормативного характера;
— оформление договора на осуществление услуг прачечной и химчистки по стирке спецодежды;
— оформление договора на проведение дезинфекционных работ для средств автотранспорта;
— договор на проведение регулярной дезинфекции и очистки систем вентиляции и кондиционирования;
— официальный договор на утилизацию люминесцентных (ртутьсодержащих) ламп.
По нормам допускается размещение магазинов в помещениях без естественного освещения, но при этом должны соблюдаться требования СанПиН 2.2.1./2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 06.04.2003), где в Таблице № 2 приведены нормируемые показатели естественного, искусственного и совмещенного освещения в зависимости от предназначения помещений. Так, например, для торговых залов мебельных и спортивных магазинов минимальный уровень искусственной освещенности равен 200 лк.
На начальном этапе развития бизнеса планируется работа на ЕНВД, но возможно, после введения для плательщиков данного налога кассовых аппаратов (с 1 июля 2018 г.), данный вопрос будет пересматриваться. В таком случае выгоднее платить УСН — 15% от разницы между валовыми доходами и издержками фирмы за отчетный период.