Защита проводится в очном формате публично в соответствии с утвержденным расписанием государственной итоговой аттестации по программам среднего профессионального образования на заседании государственной экзаменационной комиссии по соответствующей специальности подготовки с участием не менее 2/3 членов ее состава. Порядок проведения и процедура защиты дипломной работы определены локальными нормативными актами Университета «Синергия». В исключительных обстоятельствах, в том числе в период сложной санитарно-эпидемиологической обстановки, защита дипломной работы может проводиться на соответствующей облачной платформе для проведения онлайн видеоконференций в режиме реального времени. В этом случае секретарь ГЭК, в установленное время начала защиты дипломной работы по расписанию, убедившись в присутствии председателя и не менее 2/3 состава ГЭК, включает видеозапись и приглашает из зала ожидания обучающихся по очереди, согласно списку (не более 10 человек) после прохождения их идентификации. При необходимости секретарь может передать право управления конференцией одному из членов комиссии. Право соорганизатора конференции также временно дается тому обучающемуся, который в данный момент защищается, для показа презентации и самостоятельного включения микрофона.
Секретарь ГЭК организует предварительную рассылку членам ГЭК комплектов полностью оформленных электронных версий дипломных работ в формате .pdf и презентаций обучающихся, отражающих основные тезисы их выступлений на защите дипломной работы. В комиссиях проводится предварительное изучение данных документов.
Перед началом защит дипломных работ председатель ГЭК (в случае отсутствия председателя – его заместитель) выступает с приветственным словом и разъясняет обучающимся порядок защит дипломных работ.
Для проведения защиты дипломной работы вводится примерное поминутное расписание выступлений (тайминг выступлений составляет не более 20 минут: 10 минут отводится на доклад-презентацию обучающегося и 10 минут – на ответы на вопросы членов ГЭК).
В случае защиты дипломной работы посредством видеоконференций, обучающиеся, члены комиссии принимают участие в заседании ГЭК с включенными видеокамерами. Обучающимся не рекомендуется использовать для защиты дипломной работы мобильные телефоны. Перед началом выступления члены комиссии вправе попросить экзаменуемого продемонстрировать его студенческий билет и документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Защита дипломной работы, в том числе на соответствующей облачной платформе для проведения онлайн видеоконференций, проводится в режиме реального времени следующим образом:
а) Рекомендуемое время для выступления обучающегося по теме дипломной работы – 10 минут. Выступающий вправе досрочно завершить свой доклад. Во время выступления вопросы от членов комиссии, по общему правилу, не допускаются. В случае явных ошибок/ упущений/ оговорок члены комиссии вправе попросить выступающего уточнить свою мысль. По истечении 10 минут председательствующий спрашивает у обучающегося, необходимо ли ему дополнительное время для завершения выступления. С согласия членов комиссии обучающемуся может быть предоставлено до 5 минут для окончания доклада;
б) По итогам выступления члены комиссии задают обучающемуся вопросы, основанные в том числе на отзыве дипломной работы. Обучающийся вправе попросить членов комиссии уточнить вопрос;
в) По окончании вопросов и дискуссии обучающемуся предоставляется возможность ответить на замечания и комментарии, упомянутые в отзыве на дипломную работу.
Если следующий обучающийся, согласно таймингу, не является (или не выходит на связь), приглашается следующий. После завершения защиты этого обучающегося, секретарь ГЭК повторно связывается с обучающимся, который не явился (не вышел на связь ранее). Если он повторно не выходит на связь, приглашается следующий, первому обучающемуся сообщается примерное время допуска к защите. Если в третий раз невозможно связаться с обучающимся, в протоколе отмечается неявка на защиту дипломной работы. При документальном подтверждении неявки на защиту по уважительной причине (подтвержденных технических проблемах со связью на соответствующей облачной платформе для проведения онлайн видеоконференций), возможно включение обучающегося в график защит дипломных работ следующего заседания ГЭК. Решение принимает Председатель ГЭК.
После проведения защит дипломных работ всех обучающихся из списка, комиссия проводит обсуждение и согласование оценок. Решения государственных экзаменационных комиссий принимаются простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов голос председательствующего на заседании государственной экзаменационной комиссии является решающим.
Оценка выставляется с учетом следующих критериев: