1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое (аппаратное) обеспечение информационных систем включает комплекс аппаратного обеспечения, входящего в состав вычислительного и коммуникационного оборудования, оборудования для печати [16]. При выборе технических средств для автоматизации поставленных задач производится оценка необходимой вычислительной мощности, объемов хранилищ данных, требования к пропускной способности сети.
В таблице 7 приведены параметры аппаратного обеспечения, используемого в работе системы.
Таблица 7
Технические характеристики оборудования для работы системы
|
Сервер |
Клиент |
|
|
Процессор |
2,9 ГГц (с архитектурой x64). Оптимальное число ядер – от 2. |
От 2,6 ГГц |
|
ОЗУ |
От 32ГБ |
От 4ГБ |
|
Видеокарта и монитор |
монитор SVGA (с минимальным разрешением 1024х768 точек) |
|
|
Жесткий диск |
В зависимости от размера БД |
Для работы программы необходимо от 100 МБ |
|
Устройства ввода |
клавиатура и мышь |
|
|
ЛВС |
Пропускная способность 1GB/c |
От 100 MB/s |
Выбор технического обеспечения для оборудования рабочих мест сотрудников должен осуществляться в соответствии с требуемой вычислительной мощностью оборудования.
Параметры аппаратного обеспечения серверной части определены согласно требованиям к СУБД, требования к рабочей станции – по оценке нагрузки на рабочую станцию приложения для автоматизации системы документооборота.
Анализ аппаратных требований дает основание утверждать, что существующих средств технического обеспечения для функционирования создаваемой информационной системы автоматизации документооборота сотрудников достаточно, приобретения дополнительных аппаратных компонентов не требуется.
Рабочее место специалиста также должно быть укомплектовано принтером или МФУ для обеспечения возможности печати отчётности по анализу технологий документооборота [14].
Выводы по главе 1
В рамках проведённого анализа системы документооборота было показано, что в существующих условиях с принятием административных регламентов необходим контроль сроков и качества отработки обращений граждан. В рамках анализа предметной области изучена специфика работы компании ООО «Семейная стоматология «Крокодил Гена». По итогам анализа бизнес-процессов документооборота были выявлены недостатки, связанные с потерей оперативности при передаче зарегистрированных документов для простановки резолюций, отправке исполнителям, контроле сроков отправки отчетов и формированию отчетности по работе с документацией, что может приводить к санкциям, связанным с нарушением административных регламентов работы с документами. Изучение возможностей систем документооборота показало их неполное соответствие специфике работы компании.
В отсутствии автоматизации технологии документооборота невозможно отслеживать состояние отработки документов, сроки исполнения, нагрузку на специалистов. Внедрение информационной системы для автоматизации указанных задач обеспечивает возможности выполнения требования законодательства, повышает качество системы управления. Приобретение программного решения предполагается через собственную разработку, так как специфика ООО «Семейная стоматология «Крокодил Гена» имеет ограничения на использование сторонних программных решений, а также предполагает необходимость ведения классификаторов, соответствующих специфике ООО «Семейная стоматология «Крокодил Гена».