|
Параметр |
Описание |
|
Наименование |
Пивной Брейн Ринг |
|
Место проведения |
Пивной ресторан в г. Воронеж |
|
Дата |
конец сентября — начало октября, 2013 |
|
Инфоповод |
Мероприятие будет проводиться в дни Октоберфеста – культового события для всех любителей пенного напитка и, пожалуй, самого весёлого европейского фестиваля, отмечать который, в последнее время, принято даже далеко за пределами Германии. Следуя наиболее актуальным пивным трендам и поддерживая давние фестивальные традиции, заложенные мюнхенцами в далёком 1810 году, компания «Пивоваренная компания N» приглашает воронежцев принять участие в захватывающей игре посвящённой пивной тематике, где жители города смогут поучаствовать в увлекательном состязании с журналистами. |
|
Форма |
Интеллектуальная игра. Такая форма доказала свою эффективность для воронежской аудитории. В нескучном, понятном массовой аудитории формате, демонстрируются правильные ответы на серьёзные вопросы о составляющих качественного пива, о современных технологиях пивоварения, о рецептурах, сортах (в основном на примере сортов, производимых «Пивоваренной компанией N»). Кроме участников, такой формат может быть весьма интересен для журналистов, искушённых во многих мероприятиях «Пивоваренной компании N». |
|
Участники |
Заранее формируются 4 команды участников по 6 человек. Одна из команд – журналисты. Три другие — из жителей города/посетителей заведения/бывших участников проектов «Пивной сомелье», «Лаборатория дегустации», «Открытые пивоварни» (проявившие в них наибольшую активность). Важно, что все игроки, как минимум, раз посещали завод «Пивоваренной компании N». Также важно, что придёт много людей поболеть за своих (в особенности за журналистов). Кроме игровых столов и столов для экспертов, остальные места в заведении предназначены для гостей и болельщиков (мероприятие должно проходить в открытом формате). Это поможет оптимизировать расходы и привлечь внимание большего количества людей. Ряд гостей будут приглашены из числа тех, кто посетил завод и помогает нам с новыми экскурсантами. |
|
Механика игры |
Правила игры примерно такие же, как в известной телепрограмме «Брейн-ринг». Два стола с лампами: красной и зелёной. Игроки должны проявить не только свою эрудицию, но и скорость реакции. Вначале путём жеребьёвки разбиваем их на пары, которые играют друг с другом. Затем финал из двух победителей. Таким образом, три игры, каждая идёт до 5 очков. По таймингу это получится 2 — 2, 5 часа, так как наше мероприятие — некий гибрид «Что? Где? Когда?» и «Брейн-ринга»: у нас будут вставки экспертов, вынос сортов пива, видеовопросы и т.д. Каждую команду снабдим шарфами, галстуками или шейными платками определённого цвета. |
|
Вопросы |
Во всех вопросах, так или иначе, транслируются наши тезисы по качеству. Постараемся охватить широкий спектр тем, связанных с производством, рецептурой, историческими фактами, в том числе из истории компании «Пивоваренная компания N», ингредиентами пива, коснёмся нашего агропроекта и т.д. Формы вопросов тоже будут разнообразны. Перед вопросами о сортах пенного напитка, которых будет не менее 25%, участникам предложат образцы пива для дегустации. После ведущий задаёт вопрос, связанный с тестируемым сортом. Чтобы усилить акцент на качестве процесса производства, исключив посещение экскурсии по заводу, будет ряд вопросов от эксперта из лаборатории завода компании «Пивоваренная компания N» . Также несколько фото и видеовопросов о различных этапах пивоварения («За что отвечает конкретный аппарат на заводе?», «Каким образом в этом аппарате из алкогольного пива делают безалкогольное?» и т.д.), отснятые на заводе, желательно в СПб и других городах. Подобная игровая интеграция тезисов качества продукции Компании позволит легко усвоить материал и ассоциировать его с конкретными интересными данными и вопросами. |
|
Рефери |
В качестве рефери будет привлечён «знаток» клуба игры «Что? Где? Когда?» Это создаст нужное настроение и придаст статусность мероприятию. |
|
Эксперты |
Важная роль в игре будет у экспертов. От каждого из них тоже будет приготовлен вопрос для команд, кроме того в паузах игры можно будет задать им ряд вопросов по качеству. В роли экспертов могут выступить: — руководитель лаборатории завода компании «Пивоваренная компания N»; — представитель Казённого Предприятия Воронежской области «Воронеж-качество»; — представитель Роспотребнадзора по Воронежской области; — представитель Комитета по качеству и безопасности пищевых продуктов Торгово-промышленной палаты; — представитель Воронежского регионального общественного движения в защиту прав потребителей «Качество нашей жизни»; — руководитель воронежского отделения Барменской ассоциации России. |
|
Ведущий |
Андрей Жильцов, для того чтобы лаконично интегрировать тезисы направления «Качество» в повествование по ходу игры. |
|
Призы |
Утешительными призами могут быть фирменные пакеты с 2-мя кружками 2-мя бутылочками пива каждому игроку. А вот с главным? Главным призом каждому из 6 участников команды-победителя подарить по книге «Пиво Российской империи» или по маленькому кубку с памятной надписью. В своё время вместе с Хрустальной Совой дарили энциклопедию Брокгауза и Эфрона. |
Далее последовало создание подробной презентации данного мероприятия, в которую входило: план мероприятия, подробное описание игры со сценарием, вопросами, список приглашённых жюри, участников и гостей.
После переговоров с клиентом и внесения коррективов и придя к соглашению проект начал реализовываться. Для этого был составлен тайминг, согласно которому выполнялись работы по подготовке к мероприятию.
Работа по привлечению игроков к участию — мы рассылали приглашения по электронной почте участникам игры, в которой принимали участие команда журналистов, команда барменов и две команды горожан (контакты которых у нас были по прошлым проектам).
Рассылка пресс-релиза — копирайтер написал пресс-релиз и приглашение для журналистов, которые после согласования с клиентом были разосланы местным СМИ, с целью их присутствия на мероприятии и дальнейшем освещении.
Закупка атрибутики для игры. Отделу закупок нашей компании была поставлена задача приобрести всё для мероприятия: арендовать бар и договориться о звуковом оборудовании и техническом обеспечении, заказать бронированный пресс-волл, найти ведущего для мероприятия, необходимый атрибут для игры вместе с доставкой на место проведения, транспортные билеты для менеджеров, т. к. мероприятие проходило в другом городе и найти фотографа в этом городе для мероприятия. Полная смета на фирменную атрибутику, предоставленная клиенту на согласование, представлена в Приложении 2.
Рис. 9 — Пример фирменной атрибутики для мероприятия [2]
Составление сметы для клиента, в которой был перечень всех услуг и работ, которые предоставило агентство во время подготовки мероприятия и с учётом работ во время его и после.
Задача PR-менеджера заключается в том, чтобы проводить переговоры по участию в мероприятии с одним их приглашённых экспертов, игроком «Что? Где? Когда?», чтобы он наблюдал за верным ходом действий игры, мог проконсультировать и оценивать верность ответов. И, конечно, для привлечения внимания СМИ, ведь при желании любой из них мог взять у него интервью.
Также мною был предоставлен медиаплан для клиента, где указывались СМИ, которым отправлялся релиз. Поэтому я занималась аккредитацией журналистов, чтобы знать количество приглашённых гостей, и, впоследствии, возможных статей в СМИ о нашем мероприятии.
Медиалист для данного мероприятия выглядит следующим образом:
Таблица 5 — Медиалист мероприятия [2]