- Подготовка коммерческого предложения по сопровождению, согласование с представителями Заказчика. В подготовке коммерческого предложения принимают участие представители агентства.
- Копирайтинг, включает написание сценария, релизов, приглашений для участников и представителей СМИ.
- Тайминг, включает график подготовки план подготовки к мероприятию. Сроки и ответственные лица за каждый из этапов
- Закупка необходимой атрибутики и оборудования. PR-менеджер готовит запрос в отдел закупок — что надо приобрести от билетов до атрибутики. Дизайн продукции, используемой в мероприятии, согласуется с Заказчиком, либо предоставляется отделом маркетинга компании-заказчика
- Согласование макетов для пресс-вола и брендированной атрибутики. Часто макеты разрабатывает непосредственно отдел маркетинга и рекламы Заказчика. Но, при необходимости, эту работу на себя берет агентство.
- Работа со СМИ. Приглашение и аккредитация журналистов. Размещение анонсов в периодических изданиях (отраслевых, региональных).
- Проведение мероприятия.
- Общение с журналистами во время мероприятия.
- Подготовка фото и видео контента на согласование с Заказчиком.
- Рассылка пресс-релиза, отслеживание публикации в печатных и Интернет СМИ. Редактирование присылаемых статей от журналистов. Публикация статей в виде паблисити так и на платной основе. Все выполняется без пометки и плашки, чтоб не нарушать требования ФАС, редактирование присылаемых статей и макетов от журналистов.
- Согласование материала с философией, целями и задачами компании, согласование с юридическим департаментом компании-заказчика.
- Мониторинг публикаций СМИ, где вышли материалы о событии от изданий по медиалисту (согласованному с клиентом) и вне его.
- Подготовка итогового отчёта и медиавелью, который после включается в отчёт.
В качестве анализа используемых коммуникативных стратегий в главе 3 рассмотрены коммуникативные стратегии компании «Омега-медиа». Агентство рекламы и коммуникаций полного цикла «Омега-медиа» существует на рынке с 17 марта 2004 года.
Услуги компании включают в себя разработку рекламной стратегии, креативные предложения, планирование рекламных и PR-кампаний, медиапланирование, формирование репутационного капитала фирм и организаций, проведение EVENT-мероприятий. Особым предложением РА «Омега-медиа» является оценка эффективности рекламных и PR-кампаний.
Проведённый выше анализ коммуникационных стратегий взаимодействия со СМИ показал эффективность комплексного использования pull и push-технологий.
Проведённый анализ деятельности компании позволил выявить алгоритм работы по PR-сопровождению производителя пивоваренной продукции и выделить основные спецификации в работе по продвижению алкогольных брендов: поддержка репутации и имиджа компании, протекция бренда, тайминг, подготовка, разработка и согласование с юридическим департаментом компании-заказчика материалов и фото и видео контента с философией, целями и задачами компании.
Глава 3. РАСЧЕТ ЭФФЕКТИВНОСТИ PR-СОПРОВОЖДЕНИЯ ПРИ ПРОДВИЖЕНИИ ПРОДУКЦИИ ПИВОВАРЕННОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
3.1 Анализ опыта использования PR-сопровождения продукции пивоваренной промышленности
По заказу клиента, который занимается производством пивоваренной и безалкогольной промышленности, агентство должно было провести мероприятие по развитию направления «Качество» в коммуникации с аудиторией и естественно при помощи СМИ донести до конечного потребителя.
В августе, после получения брифа, отдел PR-сопровождения разработал концепцию мероприятия, которая была предложена и одобрена клиентом. Чтобы привлечь большое количество журналистов, и завлечь аудиторию на мероприятие, было решено приурочить событие к фестивалю Октоберфест. Ниже представлена выдержка из коммерческого предложения по мероприятию:
«Октоберфест — культовое событие для всех любителей пенного напитка и, пожалуй, самый весёлый европейский фестиваль, отмечать который, в последнее время, принято даже далеко за пределами Германии. Следуя наиболее актуальным пивным трендам и поддерживая давние фестивальные традиции, заложенные мюнхенцами в далёком 1810 году, Агентство предлагает разработать и провести встречу журналистов с жителями города в формате «пивной брейн-ринг» накануне последнего weekend`а Октоберфеста — 4 октября 2013 года.
Эта увлекательная игра на тренировку логики, внимательности, умения слушать и слышать идеально подкрепляет философию знаменитого пивного фестиваля, согласной которой пиво — это уже очень давно не просто пенный напиток, а целый пласт культуры и истории Европы. Отвечая на вопросы ведущего и экспертов в области пивоварения, гости узнают много нового о пиве, эволюции технологий производства и контроля качества пенного напитка».
Описание разработанного мероприятия представлено в таблице:
Таблица 4 — описание разработанного проекта [2]