Автоматизация производственных процессов сотрудника отдела кадров

где А — авиа отправки, Ж — железнодорожные отправки.

1. Формула для подсчета суммы каждого из типов отправлений для дальнего зарубежья:

(2.4)

где — количество вложений в посылке;

— тип посылок;

2.3.3 Техническое обеспечение

Для того чтобы начать разработку программы необходимо использовать хотя бы минимальные требования к ее созданию, а именно наличие персонального компьютера и принтера, так как помимо расчетной части, программа производит распечатку документации, что необходимо в правильной и корректной работе. При разработке программы придется работать с базами данных большую часть времени, поэтому ПО должно быть отлажено и иметь среднюю комплектацию. Требования к той комплектации будут описаны ниже в небольшой таблице.

Таблица 2.3 — Техническое обеспечение

Разрабатываемая программа должна подходить под стандарты современных операционных систем, потому как сейчас уже многие фирмы использую последние версии Windows систем. Помимо этого обязательно наличие таких редакторов как Microsoft Word, Excel, Access, Delphi (желательно версии 2007).

Поскольку персональный компьютер, принтер и рекомендуемое ПО уже имеются в наличие, затраты на их покупку не рассчитываются.

2.4 Экономические параметры разработки и внедрения ЭИС

2.4.1 Планирование и контроль выполнения работ

В современных технологиях проектирования и разработки программных средств предполагается поэтапное решение сопутствующих задач. С целью повышения эффективности проектирования ЭИС, то есть обеспечения качества проекта в нужный срок с наименьшими стоимостными и трудовыми затратами, необходимо разработать систему управления проектом.

Система управления проектами представляет собой организационно технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом.

Система управления проектами содержит набор функциональных средств, которые помогают сотруднику планировать свой объем работы, временные, ресурсные и стоимостные оценки выполнения этой работы, а затем, в процессе выполнения, отслеживать ход работ и корректировать поставленные задачи.

Функциональных средства, реализующие взаимосвязанные методы, являются основой для информационных систем, которые моделируют комплекс работ и потребности в ресурсах. Эти методы используют оценки требуемых объемов работ, и позволяют сотруднику регулировать выполнение работ по времени, стоимости, составу работ, качеству и организационной структуре исполнения.

Основные преимущества использования информационной системы для управления проектами включают:

централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимостям;

возможности быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта.

Существует несколько способов формализованного представления выполняемой совокупности работ, применяемых для целей планирования и управления ими. Широкое распространение при построении моделей систем управления комплексом операций получили графические методы, как наиболее универсальные и дающие обозримую информацию о ходе работ, к основным из которых относятся метод построения линейного графика Гантта и метод, основанный на использовании теории графов — метод сетевого планирования и управления (СПУ).

Диаграмма Гантта, или циклограмма — горизонтальная линейная диаграмма, на которой работы проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и возможно другими временными параметрами.

Проектирование и разработка программных продуктов, в том числе ЭИС — логически сложная, трудоемкая и длительная работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Нередко проектирование системы выполняется на интуитивном уровне методами, включающими в себя элементы искусства, практический опыт, экспертные оценки и экспериментальные проверки функционирования самой ЭИС и ее отдельных модулей.

В процессе создания и эксплуатации ЭИС потребности и требования пользователей могут изменяться или уточняться, что усложняет разработку и сопровождение таких систем, требует их модернизации и развития.

В результате создается штатное расписание группы специалистов-разработчиков. К разработке ЭИС калькуляции стоимости почтовых отправлений в фирме ООО «ИНТЕР-ПОЧТА-СТОЛИЦА» привлечено 3 человека:

1. Руководитель дипломного проекта.
2. Руководитель фирмы.
3. Специалист-дипломник.

Ниже будет представлена небольшая таблица участия специалистов в разработке ЭИС. Помимо представленных задач, руководитель осуществляет контроль за ходом выполнения работ по проекту разработки ЭИС на всех ее этапах.

Таблица 2.4 — Перечень работ

Теперь же представим еще одну таблица участия специалистов в разработке ЭИС, но с расчетом фактического участия в разработки программы.

Таблица 2.5 — Перечень работ по факту

На основании сведений, представленных в «Таблице 2.4 и 2.5», видно, что имеются этапы разработки, на которых задействованы не все специалисты, что делает целесообразным использование повременного способа оплаты их труда на основании фактического количества отработанных дней.

Графическое представление сроков проведения этапов работ представлено на «Рисунке 2.14».

Рисунок 2.15 — Диаграмма Гантта

По результатам планирования срок выполнения работ по проектированию и разработке программного продукта — 98 дней. Далее, на основании предполагаемой продолжительности этапов разработки ЭИС и состава задействованных на них исполнителей, будут определены прогнозируемые затраты на оплату труда привлеченных специалистов.

2.4.2 Расчет себестоимости разработки и внедрения ЭИС

Расчет себестоимости разработки ЭИС включает в себя следующие статьи расходов:

заработная плата разработчиков;

страховые взносы;

расходные материалы;

эксплуатационные расходы.