В разработанной базе данных были использованы исключительно связи типа один-ко-многим (1:М).
На основании представленных данных с использованием специальных средств (AllFusion Erwin Data Modeler by CA) возможно составить схему логического уровня базы данных («Рисунок 2.5»). Логическая модель данных является источником информации для последующего физического проектирования. Физическое проектирование базы данных предусматривает принятие решения о способах реализации модели на основе конкретной СУБД. Тип данных каждого столбца при переходе на физический уровень будет соответствовать типу данных, допустимому в конкретной СУБД.
Рисунок 2.5 — Логическая модель калькуляции стоимости почтовых отправлений ООО «ИНТЕР-ПОЧТА-СТОЛИЦА»
2.3.1.2 Используемые классификаторы и система кодирования
В разработке любой ЭИС используется множество классификаторов различных типов. Но при анализе данного ДП было принято решение использовать иерархическую систему классификации.
Иерархическая система классификации строится следующим образом:
- исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
- каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
- каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.
Пример на «Рисунке 2.6»: иерархическая система классификации видов посылок.
Рисунок 2.6 — Иерархическая система классификации видов посылок
При разработке ЭИС калькуляции стоимости почтовых отправлений будет применена последовательная система кодирования.
Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры.
Используя такой механизм, поддержание уникальности кодов будет происходить в автоматическом режиме, что существенно увеличит эффективность работы с базами данных и затратит меньше времени на ручную обработку.
Для большей наглядности выберем десятичную систему счисления — 10 арабских цифр. Анализ схемы показывает, что длина кода определяется 3 десятичными разрядами, а кодирование группировки на каждом уровне можно делать путем последовательной нумерации слева направо.
В общем виде код можно записать как ХХХ, где Х — значение десятичного разряда.
Рассмотрим структуру кода, начиная со старшего разряда:
1-й (старший) разряд выделен как «вид посылки» и имеет следующие значения: 1 — простые отправления; 2 — дальнее зарубежье;
2-й разряд выделен как «статус посылки» и имеет следующие значения: 1 — корректные адреса; 2 — некорректные адреса; 3 — неполный комплект; 4 — авиа отправки; 5 — железнодорожные отправки;
3-й разряд выделен как «тип посылки» и имеет следующие значения: 1 — ПП; 2 — ПБ; 3 — ЗП; 4 — ЗБ; 5 — ЗПУ; 6 — ЗБУ; 7 — БП; 8 — ЦП; 9 — ЦБ;
Принятая система кодирования позволяет легко расшифровать любой код группировки, например: 113 — простые отправления корректных адресов с заказными посылками;
Ниже приведена небольшая таблица системы кодирования некоторых значений.
Таблица 2.2 — Система кодирования
|
Наименование кодируемого множества объектов |
Знаки кода |
|
Авиа отправки |
А (Integer) |
|
Железнодорожные отправки |
Ж (Integer) |
|
Некорректные адреса |
Некор (Integer) |
|
Дальнее зарубежье |
ДЗ (Integer) |
|
Простое письмо |
ПП (Integer) |
|
Простая бандероль |
ПБ (Integer) |
|
Заказное письмо |
ЗП (Integer) |
|
Заказная бандероль |
ЗБ (Integer) |
|
Заказное письмо с уведомлением |
ЗПУ (Integer) |
|
Заказная бандероль с уведомлением |
ЗБУ (Integer) |
|
Бесценная посылка |
БП (Integer) |
Продолжение Таблицы 2.2
|
Ценная посылка |
ЦП (Integer) |
|
Ценная бандероль |
ЦБ (Integer) |
2.3.1.3 Нормативно-справочная и входная информация
Нормативно-справочная информация (НСИ) — это условно-постоянная часть всей корпоративной информации. В состав НСИ входят словари, справочники и классификаторы, данные из которых используются при формировании текущих документов. НСИ содержит стандарты, требования, положения, правила и прочие сведения, нормирующие и систематизирующие деятельность компании. В качестве данной информации в разрабатываемой ЭИС используются внутренние правила и документы компании. Справочниками являются: справочник заказчиков, статусов заказов, типов отправлений, типов клиентов и сотрудников.
Входная информация — это информация, поступающая в ЭИС извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и расчетных функций. Входной информацией для разрабатываемой ЭИС являются сведения о: типе посылок, их весе, комплектации, оформляемых заказах, наличие или отсутствие тиража, данные о посылках на дальнее зарубежье. Данная информация заносится в информационную базу ЭИС администратором (оператором) обработки баз данных в ходе повседневной работы и обработки адресатов.
Данные представлены в виде файлов (в случае базы данных адресатов) или документов (информация о проставленном весе после развесовки).
Макет создания данных о заказе:
Рисунок 2.7 — Макет создания данных о заказе
Макет импорта документа (базы):
Рисунок 2.8 — Макет импорта документа (базы)
Макет главного экрана:
Рисунок 2.9 — Макет главного экрана
2.3.1.4 Результатная информация
Результатная информация получается в процессе обработки первичной и нормативно-справочной информации и используется для выработки управленческих решений. Наиболее часто выходная информация оформляется в виде документов, отчетов.
Результатная информация в разработанной ЭИС подразделяется на несколько групп: распечатка предварительной развесовки, отчётность по стоимости каждой посылки и распечатка стандартной сопроводительной документации по всем типам посылок.
Макет этикеток:
Рисунок 2.10 — Макет этикеток
Макет сопроводительной документации (развесовка):
Рисунок 2.11 — Макет сопроводительной документации (развесовка)
Макет сопроводительной документации для ДЗ:
Рисунок 2.12 — Макет сопроводительной документации для ДЗ
Макет сопроводительной документации об общей стоимости заказа:
Рисунок 2.13 — Макет сопроводительной документации об общей стоимости заказа
Форма-103 для отправки обычных посылок на почтамты (форма общепринятая по ГОСТу для всех простых отправлений в почтовых службах):
Рисунок 2.14 — Форма-103
2.3.2 Математическое обеспечение
Разработка математического обеспечения ЭИС включает комплектацию методов и алгоритмов решения функциональных задач.
Чем точнее математическое описание задачи, тем выше возможности компьютерной обработки данных и тем меньше степень участия человека в процессе ее решения. Это и определяет степень автоматизации задачи.
При разработке ЭИС калькуляции стоимости почтовых отправлений использовались следующие формулы:
- Конечная формула расчёта калькуляции стоимости почтовых отправлений:
(2.1)
где — конечная стоимость заказа;
— сумма заказа с разным типом простых посылок;
— сумма заказа с разным типом отправлений по дальнему зарубежью.
- Формула для подсчета суммы разного типа простых отправлений:
(2.2)
где:
- ПП — простое письмо;
- ПБ — простая бандероль;
- ЗП — заказное письмо;
- ЗБ — заказная бандероль;
- ЗПУ — заказное письмо с уведомлением;
- ЗБУ — заказная бандероль с уведомлением;
- БП — бесценная посылка;
- ЦП — ценная посылка;
- ЦБ — ценная бандероль.
- Формула для подсчета суммы каждого из типов простых отправлений:
(2.3)
где — количество вложений в посылке;
— тип посылок;
- Формула для подсчета суммы типа отправлений для дальнего зарубежья:
(2.3)