Автоматизация производственных процессов сотрудника отдела кадров

• настройка строк дневника формы 130 и их привязка к услугам программного обеспечения “WinPost”;
• режим расчета сводных данных дневника формы-130;
• формирование отчетных форм, в соответствии с требованиями учетной политики предприятия ФГУП «Почта России»;
• формирование печатной формы отчетов с возможностью вывода на бумажный носитель и на экран для предварительного просмотра;
• формирование файла сводных данных по ОПС для передачи в Почтамт на сменных носителях или по каналам электронной связи;
• информационное сопряжение ПК «СБСОФТ-ОПС» с “WinPost”. Реализован режим закачки данных из БД ККТ в ПК и дополнительный ввод данные в режиме «ЗАНЕМЕХ». При этом автоматически отслеживаются остатки, лимита кассы.

ИС «Почтамт — Сортировочный узел».

Данный комплекс задач разработан в соответствии с приказом Генерального директора ФГУП «Почта России» №409 от 04.10.2004г. «О введении в действие Временного порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей». ИС «Почтамт — Сортировочный узел» должен заменить программно-технологические комплексы АРМ СУ и АРМ «Заказная почта», которые ранее эксплуатировались на почтовой сети.

Функции ИС «Почтамт — Сортировочный узел».

В базовой версии 1.0.1.23 ИС «Почтамт — Сортировочный узел» реализованы следующие функции обработки почтовых отправлений и емкостей:

1. Регистрация принятых почтовых емкостей.
2. Формирование накладных ф.16 и ф.23 при заделке почтовых емкостей.
3. Формирование накладных на отправку в адрес ОПС сдачи, а также на участок данного сортировочного узла.
4. Формирование общей накладной ф.23-а и маршрутной накладной ф.24.
5. Формирование накладной на передачу почты по смене.
6. Нанесение на все формируемые накладные штрихкодовых идентификаторов в соответствии с РТМ 0008.01-03.
7. Формирование отчетных документов: ведомостей учета поступления и отправки почтовых отправлений и емкостей, учета обработанных РПО и сформированных емкостей, справки о сменном движении почты и т.п.

ИС «Почтамт — Почтовые отправления».

Программное обеспечение предназначено для создания системы сбора информации о регистрируемых почтовых отправлений.

ПО обеспечивает реализацию следующих функций:

• создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях (п/о) на пересылку внутренних и международных почтовых отправлений, (осуществляя контроль тарификации платы за вес, уведомление, доставку ПО, проверку вложения по описи) за немеханизированные отделения связи;
• ввод данных о регистрируемых почтовых отправлениях за механизированные отделения связи;
• ввод данных с участка сортировки;
• ввод информации о входящих п/о из УФПС (ИВЦ ОАСУ РПО);
• ввод информации о внутренних посылках от корпоративных клиентов без проверки тарификации;
• формирование общего файла данных о регистрируемых почтовых отправлениях;
• получение итогов по регистрируемым почтовым отправлениям за заданный интервал времени или по ОПС текущего или предыдущего месяцев.

Как видно выше из описания, существует множество программ на рынке с уже готовыми функциями, подходящими для рассматриваемого предприятия в ДП, поэтому необходимо произвести сравнительный анализ и понять, насколько целесообразно разрабатывать новую программу для предприятия.

Ниже будет приведена небольшая таблица с кратким описание достоинств и недостатков существующих программ на рынке.

Таблица 1.1 — Сравнительная характеристика существующих программ на рынке

Продолжение Таблицы 1.1

Как видно программы имеют одну общую черту — полную защиту данных. Но в остальном они многим различаются.

Программа “WinPost” кажется самой привлекательной для фирмы, но ее покупка и эксплуатация могут занимать много времени и дополнительного обучения. Помимо этого программа не обладает функциями редактирования и распечатки сопроводительной документации. Программа не имеет базы данных по адресам, и в ней нет функции автоматического распознавания корректности адресатов. Также она не способна произвести калькуляцию стоимости почтовых отправлений, и сложна в обучении.

Партионная почта — также довольно затратная. Но в ней есть функции редактирования и распечатки документации. Но также как и в предыдущей программе, в ней отсутствуют функции автоматизированного распознавания корректности адресатов и калькуляции стоимости почтовых отправлений.

ПК «СБСОФТ-ОПС» — Электронные дневники — выполняет больше функций, чем все предыдущие программы, но в ней не присутствует функция выявление адресов дальнего зарубежья, а также некорректных данных.

ИС «Почтамт — Сортировочный узел», ИС «Почтамт — Почтовые отправления» — являются дополнениями к какой либо из основных программ, используемых в почтовых фирмах, и они не могут в полной мере реализовать все возможности, необходимые в работе на почте.

В итоге можно прийти к выводу, что разработка новой программы, которая могла бы содержать в себе те требования, которые рассматриваются в ДП, являлась бы целесообразной.

2 СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

2.1 Описание функциональных подсистем ЭИС

Одним из основных средств ЭИС является делимость на подсистемы, которые обеспечивают ряд достоинств:

• упрощение разработки и модернизации ЭИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;
• упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью работ;
• упрощение эксплуатации ЭИС вследствие специализации работников предметной области.

Обычно выделяют обеспечивающие и функциональные подсистемы, но в данном разделе обратим внимание именно на функциональные подсистемы.

Функциональные подсистемы ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. Под задачей понимается процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации.